作者: 魏君卉 ( 柳營奇美醫院婦產科主治醫師 )
接連幾周，我都被問到一個問題: 『魏醫師，經常看妳在臉書上分享許多進修、閱讀和演講的照片。醫師平常看診、開刀、接生已經非常忙碌，怎麼還有時間準備這些事情呢?』
這個問題，其實應該拆成兩部分來看 : 如何找出時間的漏洞 (抓漏) ，和增進工作的效率 (增加產能)。
趁著寫這篇文章，我試著歸納出自己利用注意力的方式。
為何我談的是注意力，而不是時間呢?
因為注意力是比時間更稀缺的東西。根據統計，一個人，一整天平均能專注、做有產值的事情大約是4-5個小時而已。但每個人的時間都是24小時喔。這樣兩相比較，各位就知道注意力其實是非常珍貴的。
為了保護我的注意力，我有幾種措施屏除雜事來分食、切割我的注意力，仔細思考後，可以歸納出兩點原則: 自動化、系統化。
1)
自動化: 雜事能自動化的絕對不手動，設定好就忘記它吧。
只要這件事，需要你本人親自督軍，花注意力去做，就得思考能不能自動化或外包，把時間完全free出來。譬如說繳費、清潔，這兩件事情絕對是吃掉時間的大坑。
有關繳費，請設定單一帳戶自動轉帳。
所以，請將你的瓦斯、水電費，手機網路或者信用卡款，全部設定單一帳戶自動轉帳。
為何單一帳戶很重要呢? 因為這可以節省你的注意力。只要設定好，每個月我們唯一需要做的事情，就是確定帳戶內的錢還夠。同時間，可以花最小力氣 (如果各位真的不想記帳的話) 抓出每個月的固定生活開銷，做好支出監控。
而且可以降低費用遲繳，得跑公家單位排隊的時間。
有關清潔，請善用自動化家電。
清潔這件事，我私心大推掃地機器人。而且要買好用妥善率高、空間掃描能力穩定的品牌。(之前有朋友買大陸某穀物牌，結果漏掃、爬不上去地板高低差，到府檢修還修不好，氣的上臉書抱怨)。
有了掃地機器人，居家品質會立即大幅提升，每天回家光腳跑來跑去地板都嘰嘰叫，爽度破表。吹完頭髮再也不用撿落髮，也不用為了一點小紙屑沒撿起來罵老公。只要設定時間，就有人替你把這雜事辦妥。
在購入掃地機器人之前，我平均每星期要做兩次居家地板清潔，每次兩個小時(包含把全身臭汗的自己洗乾淨和吹頭髮)。買這台掃地機器人，花了兩萬二雖然蠻貴的，但已經用兩年仍勇健，共替我節省下416個小時，約17天。
平均下來機器人長工，只領時薪52元還不用勞健保和三節。
請問，大家多久沒有休17天的長假了呢? 為何要把珍貴的假期拿來掃地和拖地呢? 拿來保養自己、和老公培養感情或者陪小孩玩不是很好嗎?
同理可證: 洗碗機、洗脫烘三合一、氣炸鍋、家事外包，都是先求有再求好，不一定要直上頂級品牌或機構。因為有沒有生活品質會差很多。只要經濟上許可，家裡空間放的下，都非常推薦喔。
2)
系統化: 先花一次時間盤點家裡物件。有需要時，根據清單、固定地點購物，就能節省大量時間和注意力。
購物，絕對是天坑。
不談逛實體店面，現在還有網路電商，每天不知道要花多少時間在這件事情上。女人愛看衣服鞋包保養品、男人也不遑多讓，看3C用品。
這裡不談促進心靈健康的那種購物，我們談的是生活日常購物。
不知道大家會不會逛賣場，經常漏買東西、或者買回家後才發現其實家裡已經有了? 如果想要節省購物花費的時間和降低購物頻率，首先會建議大家花一次時間去盤點家裡的物品。
把家中物品同類歸納，像賣場一樣排列管理。這樣做的好處是 : 缺什麼看一眼馬上會知道。當某種消耗品用到連存貨都沒有，就寫在購物清單上，接著就忘掉這件事，無須耗掉任何大腦容量和注意力。
另一個好處是，在盤點家中物品時，會發現家裡有哪些東西佔著茅坑不拉屎。
看看那些難用、過期、重複購物的東西。都是各位的血汗錢，還大辣辣住在辛苦買來的家裡，簡直罪大惡極。
盤過一次貨，就知道錢都去哪裡了。之後下手掃貨時力道就會輕很多，真的
!
我目前平均一周採買一到兩次生活用品和食物，頻率以食物為主。只有買食物時才會到大賣場，絕對不會因生活用品跑一趟。由於有盤點存貨並陳列，臨時用完的狀況幾乎不會發生。
進到固定採買的賣場，貨物陳列會相對熟悉，此時根據清單購物，不太需要找貨，也不漫無目的的逛。下好離手見好就收，其實蠻省時間的。
就連購買衣服，我也根據不同預算區間有幾間固定購貨的店家。只要有缺就一次購足，並不常在網路上漫無目的的逛。
以上兩點，就是我去做不得不做的雜事時，自動化、系統化的過程。如果你問我帳單何時該繳繳多少，我不知道，調記帳本出來看。這次購物該買什麼? 我也不知道，要看貼在牆上的購物清單。這些事情，是完全不進我大腦的。
大腦容量和注意力，只拿來做真正重要的事情。
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